一、持續(xù)的學習。
貿(mào)易界一位前輩說過,十年后,你的成就不取決于你上班時間的工作內(nèi)容,而是取決于你下班后所作所為。學習并不僅僅是看一本書,而是一份長期的堅持。學習內(nèi)容非常龐雜,可以是讀一本管理書,可以是與部門人員交流的創(chuàng)意,可以是與客戶溝通,可以是與供貨商探討的過程,也可以是聽單證儲運老師的教誨。學習事實上是提高自我的過程。貿(mào)易環(huán)境的變化,市場競爭更加慘烈,信息更加透明,逐漸給我們整個經(jīng)營帶來較大的沖擊。身為中層管理者的部門經(jīng)理如果不能持續(xù)的學習,提高自我,將很難適應越來越大的壓力與競爭,很難帶領一個部門取得更好的發(fā)展。
二、創(chuàng)新精神。
創(chuàng)新包括很多方面,供應鏈管理,客戶關系維護,業(yè)務模式與流程,市場細分策略,管理體制,團隊模式,經(jīng)營理念及經(jīng)營機制,很多很多的方面我們都有創(chuàng)新的空間。公司成立二十五年,有很多優(yōu)秀的東西傳承了下來,促進了我們業(yè)務的發(fā)展。但是,思維的固化往往對長期的發(fā)展有害,市場形勢變化,某些原本先進的東西在市場變化后,往往成為業(yè)務發(fā)展的約束和瓶頸。中層的創(chuàng)新使命首先是以創(chuàng)新推動團隊及部門的發(fā)展,在經(jīng)過實踐檢驗后,最終帶動整個公司的創(chuàng)新與發(fā)展。
三、高度的執(zhí)行力。
做為公司的中層干部的部門經(jīng)理,執(zhí)行力是最起碼的要求。部門經(jīng)理是公司領導及基層員工之間的連接者,中層起著無法替代作用。喪失了中層,企業(yè)將不是一個真正意義上的整體,將喪失競爭與發(fā)展能力。而喪失執(zhí)行力的中層,無疑將只是擺設。
四、敢于承擔責任。
部門出了問題,首先要敢于去擔當。面對老板、領導,首先要承認是自己的問題,回到部門再去劃分內(nèi)部的責任,分析問題的原因,提出補救,改進和杜絕的措施。敢于承擔責任的部門經(jīng)理,往往會得到部門員工最大的支持與配合。
五、相對公平。
部門經(jīng)理,絕對不能憑自己的好惡,與部門同事相處。無論脾氣、性格、觀念是否相投,都要一視同仁,以工作為重,做到相對公平,不偏不移,最大限度地發(fā)揮每個人的主觀能動性。否則往往造成部門的解體或者動蕩,對于部門長期發(fā)展百害而無一益。
六、奉獻精神。
一個好的部門負責人,一定是一個有良知的人,有愛心,有良心,有感恩之心。好的部門負責人,要有一定吃苦在先,利益在后的奉獻精神。坦白的說,公司現(xiàn)階段,業(yè)務部門的中層管理隊伍很多人已經(jīng)在默默的奉獻,在做好本質業(yè)務工作的同時,肩負做大做強部門的重任,肩負培養(yǎng)新人的重任,肩負開拓創(chuàng)新的重任。奉獻是一個優(yōu)秀部門經(jīng)理不可或缺的素質。
七、開闊的胸懷。
知人善用,要允許部門的成員在一些方面比自己強,而且善于用其所長,把更多的時間放在內(nèi)部的管理、與各個部門之間的協(xié)調(diào)、與上級領導的溝通和本部門今后的發(fā)展方向上。部門經(jīng)理不一定是創(chuàng)匯最大,盈利最多的人。雖然公司現(xiàn)在的業(yè)務部往往如此,但是隨著新人的不斷成長,會有越來越多的新興業(yè)務員成長起來,乃至超過我們的部門經(jīng)理,對于這種超越,中層干部應該具有一顆平和之心,乃至欣喜之心,因為超越意味著進步。
八、善于溝通。
首先對部門內(nèi)部的成員一定要定期的進行溝通,可采用例會形式,定期交流市場形勢,業(yè)務心得,未來判斷;其次,要加強同綜合部門之間溝通,相互理解,提高效率;最后,要懂得與老板或主管領導溝通,聽取一些指導意見。高效的溝通往往帶來高效率。 
九、以身作則,嚴于律己。
如果一個部門經(jīng)理不讓部下遲到早退,自己卻無法做到;要求部下上班時間不干私活,自己卻公私兼顧;讓部下兢兢業(yè)業(yè),自己卻缺乏責任,那么,說的再多,都是蒼白的。想到公司的考勤制度執(zhí)行不力,乃至專員查崗,某種意義上說,是中層管理的失位。中層干部的示范作用是非常巨大的。部門經(jīng)理的習慣,工作方式,往往決定一個部門的發(fā)展。
十、整合能力。
一個部門的發(fā)展好壞,與一個部門經(jīng)理的整合能力有比較大的正相關關系。部門經(jīng)理應充分考慮可使用資源,包括人力資源,財務資源,領導支持資源,供貨渠道資源,客戶資源等,根據(jù)資源配給,揚長而補短,實事求是規(guī)劃部門的發(fā)展,才能把部門帶上長期穩(wěn)定的發(fā)展道路。同時,在實踐中,不斷糾偏,整合,才能實現(xiàn)逾期的目標。
(世傳供稿)
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